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Actores y perfiles

Actores internos

Actor Responsabilidad principal
Administrador del sistema Gestiona usuarios, roles, permisos, configuración, auditoría y catálogos.
Dirección de Posgrado Coordina el proceso institucional, aprueba y consulta indicadores.
Especialista de Posgrado Gestiona programas, ediciones, convocatorias, expedientes y reportes.
Secretaría Docente Revisa documentos, gestiona matrícula y conserva expedientes.
Comité Académico Evalúa solicitudes, aprueba ingresos y gestiona evaluación final.
Coordinador de Programa Coordina planificación, profesores y ejecución de una edición.
Profesor Registra asistencia, calificaciones y observaciones académicas.
Tutor Da seguimiento a trabajos finales o memorias.
Tribunal Evalúa defensas y emite actas finales.
Decano / Vicedecano Supervisa y valida procesos académicos de facultad.

Actores externos

Actor Responsabilidad principal
Aspirante Solicita ingreso a un programa.
Estudiante de Posgrado Participa en actividades, consulta expediente y realiza evaluación final.
Egresado Descarga certificados o títulos y consulta histórico.
MES Recibe reportes y aprueba programas que requieren validación nacional.
COPEP Participa en evaluación nacional de maestrías y especialidades.
RegID Autenticación y registro de usuarios.
Moodle Aula virtual para contenidos, asistencia y calificaciones.
Sistema Contable Control de pagos u obligaciones económicas.
Sistema de Gestión Documental Almacenamiento institucional de documentos.

Mapa de actores

flowchart TB
    Usuario((Usuario del sistema))

    Usuario --> Admin[Administrador]
    Usuario --> Direccion[Dirección de Posgrado]
    Usuario --> Especialista[Especialista de Posgrado]
    Usuario --> Secretaria[Secretaría Docente]
    Usuario --> Comite[Comité Académico]
    Usuario --> Coordinador[Coordinador de Programa]
    Usuario --> Profesor[Profesor]
    Usuario --> Tutor[Tutor]
    Usuario --> Tribunal[Tribunal]
    Usuario --> Aspirante[Aspirante]
    Usuario --> Estudiante[Estudiante]
    Usuario --> Egresado[Egresado]

    MES[MES] -. reportes y aprobación .-> Direccion
    COPEP[COPEP] -. evaluación nacional .-> Direccion
    RegID[RegID] -. autenticación .-> Usuario
    Moodle[Moodle] -. docencia .-> Profesor