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Requisitos funcionales

Seguridad y acceso

Código Requisito funcional
RF-001 Autenticar usuarios mediante credenciales institucionales o RegID.
RF-002 Permitir cierre de sesión seguro.
RF-003 Recuperar contraseña o credenciales según política institucional.
RF-004 Gestionar roles del sistema.
RF-005 Gestionar permisos por rol.
RF-006 Restringir funcionalidades según rol.
RF-007 Registrar intentos de acceso fallidos.
RF-008 Bloquear temporalmente usuarios por intentos fallidos.
RF-009 Consultar historial de acceso.
RF-010 Gestionar sesiones activas.

Administración

Código Requisito funcional
RF-011 Registrar usuarios internos.
RF-012 Registrar usuarios externos.
RF-013 Modificar datos de usuario.
RF-014 Activar o desactivar usuarios.
RF-015 Asignar roles a usuarios.
RF-016 Gestionar catálogos del sistema.
RF-017 Configurar parámetros académicos.
RF-018 Configurar tipos de documentos requeridos.
RF-019 Configurar escalas de calificación.
RF-020 Consultar auditoría general del sistema.

Gestión de necesidades

Código Requisito funcional
RF-021 Registrar necesidad de superación.
RF-022 Clasificar necesidad como interna o externa.
RF-023 Asociar necesidad a facultad, CUM, sector u organismo.
RF-024 Priorizar necesidades.
RF-025 Aprobar necesidades priorizadas.
RF-026 Generar informe de necesidades.
RF-027 Vincular necesidades con programas de posgrado.

Gestión de programas

Código Requisito funcional
RF-028 Registrar programa de posgrado.
RF-029 Definir tipo de programa.
RF-030 Definir modalidad de estudio.
RF-031 Definir modalidad de dedicación.
RF-032 Registrar horas totales.
RF-033 Calcular créditos automáticamente.
RF-034 Registrar objetivos y contenidos.
RF-035 Registrar perfil de ingreso.
RF-036 Asociar sectores estratégicos.
RF-037 Asociar líneas científicas.
RF-038 Asignar coordinador o profesor principal.
RF-039 Constituir Comité Académico.
RF-040 Editar programa en estado de diseño.
RF-041 Enviar programa a revisión.
RF-042 Registrar dictamen institucional.
RF-043 Registrar resolución ministerial cuando corresponda.
RF-044 Cambiar estado del programa.
RF-045 Consultar historial de versiones del programa.

Ediciones y convocatorias

Código Requisito funcional
RF-046 Crear edición de un programa.
RF-047 Numerar edición consecutivamente.
RF-048 Definir capacidad de matrícula.
RF-049 Definir fecha de inicio y fin.
RF-050 Definir lugar de impartición.
RF-051 Crear convocatoria.
RF-052 Publicar convocatoria.
RF-053 Definir requisitos de ingreso.
RF-054 Definir calendario académico.
RF-055 Cerrar convocatoria.
RF-056 Consultar convocatorias disponibles.

Solicitud y matrícula

Código Requisito funcional
RF-057 Permitir al aspirante consultar ofertas de posgrado.
RF-058 Permitir al aspirante solicitar matrícula.
RF-059 Permitir guardar solicitud como borrador.
RF-060 Permitir editar solicitud antes de enviarla.
RF-061 Permitir cargar documentos requeridos.
RF-062 Validar completitud documental.
RF-063 Validar formato y tamaño de archivos.
RF-064 Enviar solicitud a revisión.
RF-065 Consultar estado de solicitud.
RF-066 Notificar cambios de estado.
RF-067 Permitir corrección documental.
RF-068 Evaluar solicitud por Comité Académico.
RF-069 Aprobar solicitud.
RF-070 Rechazar solicitud.
RF-071 Registrar motivo de rechazo.
RF-072 Abrir expediente digital al estudiante aceptado.
RF-073 Registrar matrícula oficial.
RF-074 Generar listado de matrícula.

Expediente digital

Código Requisito funcional
RF-075 Crear expediente digital.
RF-076 Consultar expediente digital.
RF-077 Adjuntar documentos al expediente.
RF-078 Registrar novedades académicas.
RF-079 Registrar prórrogas.
RF-080 Registrar bajas voluntarias.
RF-081 Registrar bajas forzosas.
RF-082 Consultar historial académico.
RF-083 Bloquear edición de documentos validados.
RF-084 Exportar expediente.

Ejecución académica

Código Requisito funcional
RF-085 Registrar actividades académicas.
RF-086 Asignar profesores a actividades.
RF-087 Registrar asistencia.
RF-088 Importar asistencia desde Moodle.
RF-089 Registrar calificaciones.
RF-090 Importar calificaciones desde Moodle.
RF-091 Calcular créditos acumulados.
RF-092 Calcular estado académico.
RF-093 Generar alerta por baja asistencia.
RF-094 Generar alerta por bajo rendimiento.
RF-095 Generar alerta por vencimiento de plazo académico.

Evaluación final

Código Requisito funcional
RF-096 Registrar solicitud de evaluación final.
RF-097 Asignar tutor.
RF-098 Validar máximo de estudiantes por tutor.
RF-099 Registrar memoria escrita.
RF-100 Validar extensión de memoria según tipo de programa.
RF-101 Asignar oponente.
RF-102 Registrar opinión del oponente.
RF-103 Asignar tribunal.
RF-104 Validar composición del tribunal.
RF-105 Programar defensa.
RF-106 Registrar resultado de defensa.
RF-107 Generar acta de defensa.
RF-108 Gestionar segunda convocatoria.
RF-109 Bloquear convalidación de evaluación final en maestrías y especialidades.

Certificación, titulación y reportes

Código Requisito funcional
RF-110 Verificar cumplimiento de requisitos de culminación.
RF-111 Generar certificado.
RF-112 Generar título académico.
RF-113 Generar código de validación digital.
RF-114 Permitir descarga de certificado o título.
RF-115 Mantener archivo histórico de graduados.
RF-116 Generar reportes de matrícula.
RF-117 Generar reportes de graduados.
RF-118 Generar actas de evaluación.
RF-119 Generar indicadores de eficiencia terminal.
RF-120 Generar indicadores de deserción.
RF-121 Generar indicadores de aprobación.
RF-122 Generar indicadores de asistencia.
RF-123 Exportar reportes en Excel.
RF-124 Exportar reportes en PDF.
RF-125 Exportar reportes en XML.