Reglas de negocio

Código	Regla de negocio
RN-01	Cada año debe realizarse un diagnóstico de necesidades de superación.
RN-02	Las necesidades pueden tener origen interno o externo.
RN-03	Las necesidades deben priorizarse antes de diseñar programas.
RN-04	Un programa puede ser curso, entrenamiento, diplomado, maestría o especialidad.
RN-05	Todo programa debe tener título, objetivos, contenidos, modalidad, duración, créditos, coordinador y perfil de ingreso.
RN-06	Cada crédito equivale a 30 horas de trabajo del estudiante.
RN-07	Los diplomados, maestrías y especialidades deben contar con Comité Académico.
RN-08	Cursos y entrenamientos requieren aprobación institucional.
RN-09	Maestrías y especialidades requieren aprobación nacional mediante resolución ministerial.
RN-10	No se puede convocar una maestría o especialidad sin resolución ministerial aprobada.
RN-11	Cada edición de programa debe numerarse consecutivamente.
RN-12	Toda convocatoria debe definir calendario, requisitos de ingreso y proceso de selección.
RN-13	El aspirante debe presentar título universitario y documentos exigidos.
RN-14	El aspirante extranjero debe presentar título legalizado y cotejado cuando corresponda.
RN-15	El Comité Académico evalúa y aprueba o rechaza solicitudes de ingreso.
RN-16	Al aspirante aceptado se le abre un expediente digital.
RN-17	El expediente debe almacenar documentos, calificaciones, asistencia y novedades.
RN-18	Las calificaciones permitidas son Excelente, Bien, Aprobado y Desaprobado.
RN-19	El sistema debe controlar créditos acumulados por estudiante.
RN-20	El sistema debe controlar estado académico general del estudiante.
RN-21	Deben gestionarse prórrogas por causas justificadas.
RN-22	Deben gestionarse bajas voluntarias y forzosas.
RN-23	El plazo máximo para culminar maestrías y especialidades es de cinco años desde el inicio de la edición.
RN-24	El sistema debe generar alertas cuando un estudiante se acerque al plazo máximo.
RN-25	El tutor no puede atender más de cinco estudiantes por edición.
RN-26	En diplomados, la memoria escrita debe tener máximo 40 cuartillas.
RN-27	En maestrías y especialidades, la memoria escrita debe tener máximo 80 páginas.
RN-28	La memoria debe entregarse al Comité Académico con al menos 25 días hábiles de antelación.
RN-29	El oponente debe recibir la memoria con al menos 21 días de antelación.
RN-30	El oponente debe emitir opinión cinco días antes de la defensa.
RN-31	El tribunal debe tener número impar de miembros.
RN-32	Si el estudiante desaprueba la evaluación final, tiene derecho a una segunda y última convocatoria.
RN-33	La evaluación final de maestrías y especialidades no puede convalidarse.
RN-34	Cursos, entrenamientos y diplomados emiten certificados.
RN-35	Maestrías y especialidades emiten títulos académicos.
RN-36	El sistema debe conservar archivo histórico de graduados.
RN-37	El sistema debe generar listados de matrícula, actas, relación de graduados e indicadores.
RN-38	Los reportes deben poder exportarse a Excel, PDF y XML.
RN-39	Todas las acciones críticas deben quedar auditadas.
RN-40	Los datos sensibles deben protegerse mediante cifrado y control de acceso.
RN-41	Toda acción crítica debe registrar usuario, fecha, acción, entidad e identificador.
RN-42	Los intentos fallidos de inicio de sesión deben registrarse para auditoría.
RN-43	Un usuario bloqueado por intentos fallidos solo puede ser desbloqueado por el Administrador.
RN-44	El expediente digital debe ser único por estudiante y por edición.
RN-45	Un estudiante no puede tener dos matrículas activas en la misma edición.
RN-46	Una solicitud aprobada debe generar obligatoriamente un expediente digital.
RN-47	Los certificados y títulos deben almacenarse en el repositorio documental con firma digital.
RN-48	El código de validación debe ser único e irrepetible por documento.
RN-49	Los listados oficiales deben incluir fecha de generación, responsable y firma digital.
RN-50	El sistema debe permitir la restauración de copias de seguridad en ventanas controladas.
RN-51	El sistema debe mantener histórico de cambios de estado de cualquier solicitud.
RN-52	El sistema debe permitir anular matrículas solo con motivo registrado y aprobación.
RN-53	El estudiante con baja forzosa no puede reingresar a la misma edición.
RN-54	La planificación de actividades debe respetar la capacidad de la edición.
RN-55	Toda notificación automática debe registrar el destinatario y la fecha de envío.
RN-56	El sistema debe aplicar el principio de menor privilegio en todos los roles.
RN-57	Las integraciones externas deben poder activarse y desactivarse por configuración.
RN-58	La comunicación con sistemas externos debe cifrarse y autenticarse.
RN-59	Los datos exportados al MES deben ajustarse al formato XML oficial vigente.
RN-60	El sistema debe registrar versiones de los programas para trazabilidad histórica.

Resumen visual de reglas

mindmap root((Reglas de negocio)) Académicas RN-04 Tipo programa RN-06 30h por crédito RN-18 Escala calificación RN-23 Plazo 5 años RN-25 Máx. 5 tutorados RN-26 RN-27 Extensión memoria Admisión RN-13 Título obligatorio RN-14 Extranjero legalizado RN-15 Comité aprueba RN-46 Solicitud aprobada => expediente Programas RN-08 Aprobación institucional RN-09 RN-10 Aprobación nacional RN-60 Versiones de programa Evaluación final RN-28 25 días hábiles RN-29 21 días al oponente RN-30 5 días antes de defensa RN-31 Tribunal impar RN-32 Segunda convocatoria RN-33 No convalidación Certificación RN-34 Certificados RN-35 Títulos RN-47 Firma digital RN-48 Código único Seguridad RN-39 Auditoría RN-40 Cifrado RN-41 Trazabilidad acción RN-56 Menor privilegio RN-58 Integraciones cifradas