Proceso general del negocio

El proceso de posgrado inicia con la identificación de necesidades de formación y concluye con la certificación, titulación y generación de reportes oficiales.

Flujo general

flowchart TD
    A[Inicio] --> B[Detectar necesidades de superación]
    B --> C[Priorizar necesidades]
    C --> D[Diseñar programa de posgrado]
    D --> E{Tipo de programa}

    E -->|Curso o entrenamiento| F[Aprobación institucional]
    E -->|Diplomado| G[Aprobación institucional y comité académico]
    E -->|Maestría o especialidad| H[Aprobación institucional, COPEP, MES y resolución ministerial]

    F --> I[Crear edición del programa]
    G --> I
    H --> I

    I --> J[Emitir convocatoria]
    J --> K[Recibir solicitudes de aspirantes]
    K --> L[Validar documentos]
    L --> M{Documentación completa?}

    M -->|No| N[Solicitar corrección documental]
    N --> K

    M -->|Sí| O[Evaluar solicitud por Comité Académico]
    O --> P{Solicitud aprobada?}

    P -->|No| Q[Notificar rechazo]
    P -->|Sí| R[Abrir expediente digital]

    R --> S[Registrar matrícula oficial]
    S --> T[Ejecutar actividades académicas]
    T --> U[Registrar asistencia y calificaciones]
    U --> V[Controlar créditos, promedio y estado académico]

    V --> W{Cumple requisitos académicos?}
    W -->|No| X[Gestionar seguimiento, prórroga o baja]
    X --> T

    W -->|Sí| Y[Gestionar evaluación final]
    Y --> Z{Evaluación final aprobada?}

    Z -->|No| AA[Gestionar segunda convocatoria si procede]
    AA --> Y

    Z -->|Sí| AB[Emitir certificado o título]
    AB --> AC[Generar reportes oficiales]
    AC --> AD[Fin]

Fases del negocio

Fase	Descripción	Resultado
1. Detección	Se identifican necesidades internas y externas.	Necesidades registradas y priorizadas.
2. Diseño	Se define el programa académico.	Programa en diseño o revisión.
3. Aprobación	Se valida institucional o nacionalmente.	Programa aprobado o devuelto.
4. Convocatoria	Se publica una edición para ingreso.	Convocatoria activa.
5. Matrícula	Se reciben y evalúan solicitudes.	Estudiantes matriculados.
6. Ejecución	Se imparte la docencia.	Asistencia y calificaciones registradas.
7. Seguimiento	Se controlan créditos, rendimiento y situaciones académicas.	Estado académico actualizado.
8. Evaluación final	Se gestiona memoria, defensa, tribunal y acta.	Evaluación aprobada o desaprobada.
9. Certificación	Se emite certificado o título.	Documento generado y validable.
10. Reportes	Se generan reportes e indicadores.	Información para gestión institucional y MES.