Proceso general del negocio

El proceso de posgrado inicia con la identificación de necesidades de formación y concluye con la certificación, titulación y generación de reportes oficiales.

Flujo general

flowchart TD A[Inicio] --> B[Detectar necesidades de superación] B --> C[Priorizar necesidades] C --> D[Diseñar programa de posgrado] D --> E{Tipo de programa} E -->|Curso o entrenamiento| F[Aprobación institucional] E -->|Diplomado| G[Aprobación institucional y comité académico] E -->|Maestría o especialidad| H[Aprobación institucional, COPEP, MES y resolución ministerial] F --> I[Crear edición del programa] G --> I H --> I I --> J[Emitir convocatoria] J --> K[Recibir solicitudes de aspirantes] K --> L[Validar documentos] L --> M{Documentación completa?} M -->|No| N[Solicitar corrección documental] N --> K M -->|Sí| O[Evaluar solicitud por Comité Académico] O --> P{Solicitud aprobada?} P -->|No| Q[Notificar rechazo] P -->|Sí| R[Abrir expediente digital] R --> S[Registrar matrícula oficial] S --> T[Ejecutar actividades académicas] T --> U[Registrar asistencia y calificaciones] U --> V[Controlar créditos, promedio y estado académico] V --> W{Cumple requisitos académicos?} W -->|No| X[Gestionar seguimiento, prórroga o baja] X --> T W -->|Sí| Y[Gestionar evaluación final] Y --> Z{Evaluación final aprobada?} Z -->|No| AA[Gestionar segunda convocatoria si procede] AA --> Y Z -->|Sí| AB[Emitir certificado o título] AB --> AC[Generar reportes oficiales] AC --> AD[Fin]

Fases del negocio

Fase	Descripción	Resultado
1. Detección	Se identifican necesidades internas y externas.	Necesidades registradas y priorizadas.
2. Diseño	Se define el programa académico.	Programa en diseño o revisión.
3. Aprobación	Se valida institucional o nacionalmente.	Programa aprobado o devuelto.
4. Convocatoria	Se publica una edición para ingreso.	Convocatoria activa.
5. Matrícula	Se reciben y evalúan solicitudes.	Estudiantes matriculados.
6. Ejecución	Se imparte la docencia.	Asistencia y calificaciones registradas.
7. Seguimiento	Se controlan créditos, rendimiento y situaciones académicas.	Estado académico actualizado.
8. Evaluación final	Se gestiona memoria, defensa, tribunal y acta.	Evaluación aprobada o desaprobada.
9. Certificación	Se emite certificado o título.	Documento generado y validable.
10. Reportes	Se generan reportes e indicadores.	Información para gestión institucional y MES.