Diccionario de datos

Este diccionario describe las tablas principales del modelo lógico, sus campos, tipos y propósito. Sirve como referencia para diseño, implementación y auditoría de la base de datos.

Usuario

Campo	Tipo	Descripción
id_usuario	entero PK	Identificador único.
nombre	texto	Nombre completo.
correo	texto único	Correo institucional o externo.
contrasena	texto cifrado	Credencial protegida con hash (bcrypt/argon2).
estado	catálogo	Activo, bloqueado, inactivo.
fecha_creacion	fecha/hora	Fecha de alta en el sistema.
ultimo_acceso	fecha/hora	Última autenticación exitosa.

Rol

Campo	Tipo	Descripción
id_rol	entero PK	Identificador único.
nombre	texto único	Nombre del rol (Aspirante, Profesor, etc.).
descripcion	texto	Propósito del rol.
activo	booleano	Permite desactivar sin eliminar.

UsuarioRol

Campo	Tipo	Descripción
id_usuario	entero FK	Referencia a Usuario.
id_rol	entero FK	Referencia a Rol.
fecha_asignacion	fecha/hora	Cuándo se asignó el rol.
asignado_por	entero FK	Usuario administrador que asignó.

ProgramaPosgrado

Campo	Tipo	Descripción
id_programa	entero PK	Identificador del programa.
titulo	texto	Nombre del programa.
tipo	catálogo	Curso, entrenamiento, diplomado, maestría o especialidad.
modalidad_estudio	catálogo	Presencial, semipresencial o a distancia.
modalidad_dedicacion	catálogo	Tiempo completo o parcial.
horas_totales	entero	Horas totales del programa.
creditos	entero/decimal	Créditos calculados (horas/30).
coordinador	entero FK	Profesor o especialista responsable.
estado	catálogo	En diseño, aprobado, convocado, en ejecución, cerrado.
fecha_aprobacion_inst	fecha	Fecha de aprobación institucional.
fecha_resolucion_mes	fecha	Fecha de resolución del MES cuando aplique.

EdicionPrograma

Campo	Tipo	Descripción
id_edicion	entero PK	Identificador de la edición.
id_programa	entero FK	Programa al que pertenece.
numero_edicion	entero	Numeración consecutiva por programa.
fecha_inicio	fecha	Fecha de inicio.
fecha_fin	fecha	Fecha de cierre prevista.
capacidad	entero	Cupo máximo.
lugar	texto	Lugar de impartición.
estado	catálogo	Planificada, abierta, en ejecución, cerrada.

Convocatoria

Campo	Tipo	Descripción
id_convocatoria	entero PK	Identificador.
id_edicion	entero FK	Edición asociada.
fecha_publicacion	fecha	Fecha oficial de publicación.
fecha_cierre	fecha	Cierre de recepción de solicitudes.
requisitos	texto	Requisitos de ingreso.
calendario	texto	Calendario académico.
estado	catálogo	Borrador, publicada, cerrada.

SolicitudMatricula

Campo	Tipo	Descripción
id_solicitud	entero PK	Identificador de la solicitud.
id_convocatoria	entero FK	Convocatoria asociada.
id_usuario	entero FK	Aspirante que realiza la solicitud.
fecha_solicitud	fecha/hora	Fecha de envío.
estado	catálogo	Borrador, enviada, revisión, aprobada, rechazada.
observaciones	texto	Comentarios o motivos.
fecha_cambio_estado	fecha/hora	Trazabilidad de cambios.

Documento

Campo	Tipo	Descripción
id_documento	entero PK	Identificador del documento.
id_solicitud	entero FK	Solicitud a la que pertenece.
tipo	catálogo	Título, autorización, identidad, memoria, acta, etc.
ruta_archivo	texto	Ubicación del archivo (gestión documental o local).
nombre_archivo	texto	Nombre visible.
tamano_bytes	entero	Tamaño para validación.
formato	texto	Extensión / MIME.
estado_validacion	catálogo	Pendiente, válido, rechazado.
motivo_rechazo	texto	Justificación si fue rechazado.
fecha_carga	fecha/hora	Cuándo fue subido.

Estudiante

Campo	Tipo	Descripción
id_estudiante	entero PK	Identificador.
id_usuario	entero FK	Cuenta de usuario asociada.
codigo	texto único	Código institucional.
estado_academico	catálogo	Matriculado, en curso, alerta, prórroga, graduado, baja.

Matricula

Campo	Tipo	Descripción
id_matricula	entero PK	Identificador.
id_estudiante	entero FK	Estudiante matriculado.
id_edicion	entero FK	Edición del programa.
fecha_matricula	fecha	Fecha de registro.
estado	catálogo	Activa, cancelada, finalizada.

Expediente

Campo	Tipo	Descripción
id_expediente	entero PK	Identificador.
id_estudiante	entero FK	Estudiante titular.
fecha_apertura	fecha	Fecha de creación.
estado	catálogo	Abierto, bloqueado, cerrado.

Calificacion

Campo	Tipo	Descripción
id_calificacion	entero PK	Identificador.
id_expediente	entero FK	Expediente al que pertenece.
id_actividad	entero FK	Actividad evaluada.
valor	catálogo	Excelente, Bien, Aprobado, Desaprobado.
fecha	fecha	Fecha de registro.
observaciones	texto	Comentarios del profesor.
registrado_por	entero FK	Profesor que registró.

Asistencia

Campo	Tipo	Descripción
id_asistencia	entero PK	Identificador.
id_expediente	entero FK	Expediente del estudiante.
id_actividad	entero FK	Actividad asociada.
fecha	fecha	Fecha de la actividad.
presente	booleano	true = asistió, false = no asistió.
registrado_por	entero FK	Profesor o sistema (Moodle).

EvaluacionFinal

Campo	Tipo	Descripción
id_evaluacion	entero PK	Identificador.
id_estudiante	entero FK	Estudiante evaluado.
id_tutor	entero FK	Profesor tutor.
id_oponente	entero FK	Profesor oponente.
id_tribunal	entero FK	Tribunal asignado.
fecha_defensa	fecha/hora	Fecha programada.
resultado	catálogo	Aprobada, desaprobada, pendiente, segunda convocatoria.
acta_url	texto	Ruta del acta generada.
convocatoria	entero	1 = primera, 2 = segunda.

Auditoria

Campo	Tipo	Descripción
id_auditoria	entero PK	Identificador.
usuario	entero FK	Usuario que ejecutó la acción.
accion	texto	Código de la acción (login, aprobar, etc.).
entidad	texto	Tipo de entidad afectada.
id_entidad	entero	Identificador de la entidad.
fecha_hora	fecha/hora	Marca temporal.
ip	texto	Dirección IP origen.
resultado	catálogo	Éxito, error, denegado.
detalle	texto JSON	Datos adicionales.

Catálogos comunes

Catálogo	Valores
Tipo de programa	Curso, entrenamiento, diplomado, maestría, especialidad.
Modalidad de estudio	Presencial, semipresencial, a distancia.
Modalidad de dedicación	Tiempo completo, tiempo parcial.
Estado del programa	En diseño, en revisión, aprobado, en ejecución, cerrado.
Estado de solicitud	Borrador, enviada, revisión documental, pendiente corrección, en evaluación, aprobada, rechazada, matriculada.
Estado de validación	Pendiente, válido, rechazado.
Calificación	Excelente, Bien, Aprobado, Desaprobado.
Estado académico	Matriculado, en curso, alerta, prórroga, baja voluntaria, baja forzosa, graduado, desaprobado.
Tipo de documento	Título, autorización, identidad, memoria, acta, certificado, título.