Descripciones de casos de uso críticos

CU-005 — Crear solicitud de matrícula

Campo	Descripción
Actor principal	Aspirante
Actores secundarios	Sistema documental, Secretaría Docente
Propósito	Permitir que un aspirante solicite matrícula en una convocatoria activa.
Precondiciones	La convocatoria debe estar activa y el aspirante debe estar autenticado.
Poscondiciones	La solicitud queda en estado Borrador o Enviada.
Prioridad	Alta

Flujo normal

1. El aspirante consulta la oferta de posgrado.
2. Selecciona una convocatoria activa.
3. El sistema muestra requisitos y formulario.
4. El aspirante completa los datos requeridos.
5. Adjunta documentos.
6. El sistema valida campos obligatorios.
7. El aspirante envía la solicitud.
8. El sistema registra la solicitud en estado Enviada.
9. El sistema notifica recepción.

Flujos alternos

Código	Descripción
FA-01	Si faltan datos, el sistema muestra errores y no permite enviar.
FA-02	Si falta un documento obligatorio, el sistema solicita completarlo.
FA-03	Si el archivo tiene formato inválido, el sistema rechaza la carga.
FA-04	Si la convocatoria cerró, el sistema bloquea el envío.

CU-032 — Validar documentos

Campo	Descripción
Actor principal	Secretaría Docente
Propósito	Revisar documentos cargados por el aspirante.
Precondiciones	La solicitud debe estar en revisión documental.
Poscondiciones	La solicitud pasa a evaluación del comité o queda pendiente de corrección.
Prioridad	Alta

Flujo normal

1. Secretaría consulta solicitudes pendientes.
2. Abre una solicitud.
3. Revisa documentos adjuntos.
4. Marca documentos como válidos.
5. Cambia la solicitud a EnEvaluacionComite.
6. El sistema registra auditoría.

Flujos alternos

Código	Descripción
FA-01	Si un documento no es válido, se marca rechazado.
FA-02	Si falta documentación, se solicita corrección.
FA-03	Si hay inconsistencia de datos, se devuelve al aspirante.

CU-045 — Evaluar solicitud de ingreso

Campo	Descripción
Actor principal	Comité Académico
Propósito	Aprobar o rechazar solicitudes documentalmente válidas.
Precondiciones	La solicitud debe estar validada por Secretaría.
Poscondiciones	Solicitud aprobada, rechazada o pendiente de aclaración.
Prioridad	Alta

Flujo normal

1. Comité consulta solicitudes en evaluación.
2. Revisa requisitos académicos.
3. Verifica disponibilidad de plazas.
4. Registra decisión.
5. El sistema notifica al aspirante.
6. Si se aprueba, se habilita apertura de expediente.

CU-060 — Registrar asistencia

Campo	Descripción
Actor principal	Profesor
Propósito	Registrar asistencia de estudiantes a actividades académicas.
Precondiciones	La actividad debe estar planificada y la matrícula registrada.
Poscondiciones	La asistencia queda guardada en el expediente.
Prioridad	Media-Alta

CU-111 — Generar certificado

Campo	Descripción
Actor principal	Secretaría Docente / Dirección de Posgrado
Propósito	Emitir certificado o título al cumplir requisitos.
Precondiciones	El estudiante debe haber aprobado los requisitos académicos y finales.
Poscondiciones	Documento emitido, almacenado y con código de validación.
Prioridad	Alta