| Aspirante |
Persona que solicita ingresar a un programa de posgrado. |
| Estudiante de posgrado |
Aspirante aceptado y matriculado. |
| Egresado |
Estudiante que culminó satisfactoriamente. |
| Programa de posgrado |
Curso, entrenamiento, diplomado, maestría o especialidad. |
| Edición |
Ejecución concreta y numerada de un programa. |
| Convocatoria |
Publicación oficial para recibir solicitudes de ingreso. |
| Solicitud de matrícula |
Registro mediante el cual un aspirante pide ingreso. |
| Expediente digital |
Repositorio académico y administrativo del estudiante. |
| Comité Académico |
Órgano que evalúa solicitudes y procesos académicos. |
| Secretaría Docente |
Área responsable de validar documentos, gestionar matrícula, conservar expedientes, administrar operativamente el proceso y emitir certificados y títulos académicos con firma digital. |
| Tutor |
Profesor que guía memoria o trabajo final. |
| Oponente |
Especialista que evalúa una memoria antes de defensa. |
| Tribunal |
Grupo encargado de evaluar una defensa final. |
| Certificado |
Documento emitido por la Secretaría Docente para cursos, entrenamientos y diplomados. |
| Título académico |
Documento emitido por la Secretaría Docente para maestrías y especialidades. |
| Código de validación |
Identificador único e irrepetible asociado a cada certificado o título emitido, que permite su verificación pública. |
| RegID |
Sistema externo de autenticación y registro. |
| Moodle |
Plataforma de aula virtual. |
| MES |
Ministerio de Educación Superior. Emite resoluciones ministeriales y recibe reportes oficiales. |
| COPEP |
Comisión Asesora para la Educación de Posgrado. Evalúa maestrías y especialidades a nivel nacional. |
| CUM |
Centro Universitario Municipal. Fuente territorial de necesidades de superación y receptor de reportes consolidados por municipio. |
| Auditoría |
Registro de acciones realizadas en el sistema. |